Een extern vertrouwenspersoon biedt medewerkers een veilige, onafhankelijke plek om melding te maken van ongewenste omgangsvormen of integriteitskwesties. Denk aan pesten, intimidatie, discriminatie of fraudekwesties. Wij luisteren en begeleiden waar nodig, vertrouwelijk en zonder oordeel.

Een vertrouwenspersoon heeft 3 hoofdtaken:

• Opvang & begeleiding
• Signaleren & Adviseren
• Presenteren & Informeren

Voor alle medewerkers binnen een organisatie, ongeacht functie of afdeling. Ook leidinggevenden kunnen bij ons terecht.

Fiductie treedt op als extern vertrouwenspersoon voor beide aandachtsgebieden:

• Vetrouwenspersoon Ongewenste Omgangsvormen (VPO). Onder ongewenste omgangsvormen vallen:  agressie en geweld, seksuele intimidatie, pesten, discriminatie.  Volgens de Arbowet is iedere werkgever verplicht om beleid te voeren dat gericht is op het voorkomen of beperken van Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA).
  
• Vertrouwenspersoon Integriteitskwesties (VPI). Vanuit Wet bescherming klokkenluiders (WBK) en is bedoeld om personen die ernstige misstanden melden (klokkenluiders) beter te beschermen tegen benadeling (zoals ontslag, pesten of isolatie). Voorbeelden van integriteitsschendingen zijn: Machtsmisbruik, corruptie, fraude, diefstal en verduistering

Op dit moment is dit nog niet wettelijk verplicht. Dit blijkt echter wel uit de geest van de wet. In het kader van de Arbowet heeft iedere werkgever in Nederland de verplichting om risico’s op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting (PSA) te voorkomen of beperken. De Nederlandse Arbeidsinspectie ziet er op toe dat de opvang van medewerkers die last hebben van ongewenste omgangsvormen is gewaarborgd. Een vertrouwenspersoon wordt hierbij gezien als effectieve maatregel.

Organisaties met meer dan 50 werknemers moeten een regeling hebben voor het melden van (vermoede) misstanden. Een vertrouwenspersoon integriteit is dan een belangrijk onderdeel in een dergelijke regeling.

Er ligt een wetsvoorstel waarin het aanstellen van een vertrouwenspersoon verplicht wordt voor alle werkgevers vanaf 10 werknemers. Dat voorstel is in behandeling, maar nog niet in werking getreden.

Een externe vertrouwenspersoon heeft een onafhankelijke positie en kan daardoor objectief handelen. Door de afstand tot de organisatie stappen medewerkers sneller naar hem of haar toe. Vaak brengt de vertrouwenspersoon brede ervaring mee. Bovendien zijn er voor de organisatie geen kosten voor opleiding en bijscholing.

Vertrouwelijkheid is de basis van ons werk. Gesprekken zijn strikt vertrouwelijk en informatie wordt alleen gedeeld met toestemming van de medewerker, tenzij er sprake is van ernstige risico’s of wettelijke verplichtingen.

Fiductie werkt met heldere abonnementstarieven of op uurbasis, afhankelijk van de behoefte van de organisatie. Voor het MKB zijn er betaalbare instapmodellen beschikbaar. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

Met onze gratis quickscan krijg je snel inzicht in de sociale veiligheid binnen jouw organisatie. We beoordelen het beleid, de meldcultuur en de signaleringsstructuur en geven een kort advies op hoofdlijnen.

In de meeste gevallen kunnen wij binnen enkele werkdagen aan de slag. Een intakegesprek en basisafspraken zijn meestal voldoende om de samenwerking op te starten.